2009年春季糖酒会葡萄酒及国际烈酒馆“商务活动区”使用办法和配套服务

    为了给参展商提供一个更好的展示及洽谈环境，2009年春季糖酒商品交易会特别在葡萄酒及烈酒馆（1号馆）内设置了“商务活动区”（以下简称“商务区”）以供参展单位举办品鉴、推广、推介会等活动。
一、 使用办法
1、 使用时间
2009年3月24日－27日　　 9：00－16：30
2009年3月28日　　　　　　 9：00－12：00 
2、 使用地点
馆前左侧（详见展位图）
3、 申请方法
欲使用商务区的企业须在2009年3月6日之前向组委会提交使用申请。申请企业可从大会官方网站上下载使用申请表，详细填写后，提交到代理单位，由代理单位通过提交的时间及企业情况进行总体把握后提交至组委会。组委会统一安排后将逐一通知入选企业。
官方网站：www.qgtjh.com
成都咨询电话：028－85381930
北京咨询电话：010-68312697 68316967
4、 管理办法
⑴ 为保证商务区的良好环境和使用秩序，参展单位在接到通知后3日内（3月16日前）须向组委会缴纳活动预定金。
⑵ 已接到入选通知并缴纳了活动预定金的参展单位，须在报道时带上参展单位相关证明（展位证）以及定金缴纳的凭证到办证审核中心“1号馆商务活动服务处”办理手续，并缴纳有偿服务的费用。
⑶ 活动结束后，参展单位须带上现场工作人员的签字确认单到“1号馆商务活动服务处”办理活动预定金退还手续。
⑷ 参展单位须提前到达现场，做好准备工作，待前一场活动结束后立即入场进行布置。每场活动时间为90分钟（其中包括会场布置、活动及场地清理），使用单位应严格把握时间。
⑸ 组委会将在大会公告栏及商务活动区的入口告示栏中公示当天的活动安排时间表。
5、 预定金说明
⑴ 参展单位须通过银行汇款方式缴纳预定金，预定金额为5000元人民币，主要包含场地使用的保证、有偿服务预定的保证、场地所提供物品的完好保证。
收款单位：成都市糖酒会办公室
汇款帐号：7412210182600015847 
开户银行：中信银行成都世纪城支行
⑵ 组委会在确认预定款项已到后，将电话联络参展单位。
⑶ 已预定场地并接到确认通知的参展单位，若因故未能使用场地，或预定有偿服务后未能履行的，预定金不予退还。 
⑷ 活动结束后，经工作人员检查如有物品或场地损坏须照价赔偿，如赔偿金额超出预定金则须补交余下部分。
二、 配套服务
商务活动区的使用面积为300平米，依照剧场式布置，可容纳200人左右。活动场地由组委会无偿提供，其中包含灯光、音响、演讲台、酒柜、吧台、投影仪、冰柜、发布栏。 
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